転職活動を始めるとき、「どの転職エージェントを選べばいいの？」と迷うことはありませんか。実は、多くの転職成功者が複数の転職エージェントを同時に使っています。でも、ただ闇雲に登録すればいいというわけではありません。
複数のエージェントを併用することで、より多くの求人に出会えたり、相性の良い担当者を見つけられたりするメリットがある一方で、スケジュール管理が大変になったり、同じ求人に重複して応募してしまうリスクもあります。
この記事では、転職エージェントを複数使うときの正しい方法と、気をつけるべきポイントについて詳しく解説します。転職活動を効率的に進めて、理想の転職を実現しましょう。
転職エージェントを複数使うってどういうこと？
そもそも併用って何？基本的な仕組み
転職エージェントの併用とは、同じ時期に複数の転職エージェントに登録して、それぞれから求人紹介やサポートを受けることです。たとえば、リクルートエージェントとdodaとマイナビエージェントの3社に同時に登録して、それぞれの担当者と面談を行い、求人を紹介してもらうといった使い方になります。
転職エージェントの利用は基本的に無料なので、複数社に登録しても費用はかかりません。また、転職エージェント側も利用者が他社も使っていることを理解しているため、併用すること自体に問題はありません。むしろ、転職活動では一般的な方法として認識されています。
なぜみんな複数のエージェントに登録するの？
転職エージェントにはそれぞれ得意分野があります。たとえば、IT業界に強いエージェント、外資系企業の求人が豊富なエージェント、20代の転職サポートが手厚いエージェントなど、特色が異なります。1社だけでは出会えない求人や、受けられないサポートがあるのが現実です。
また、担当者との相性も重要な要素です。どんなに評判の良いエージェントでも、担当者との相性が合わなければ満足のいく転職活動はできません。複数のエージェントを利用することで、自分に合った担当者を見つけられる可能性が高まります。
何社ぐらい登録するのがベストなの？
転職エージェントの併用数は、一般的に2〜3社がおすすめです。最初は総合型の大手エージェント1〜2社と、自分の希望業界に特化したエージェント1社に登録するのが効率的でしょう。
あまり多くのエージェントに登録すると、スケジュール管理が大変になったり、情報が混乱したりするリスクが高まります。まずは2〜3社で始めて、面談を通じて担当者の質や求人の内容を見極めながら、本当に使えるエージェントを1〜2社に絞り込んでいくのが賢い方法です。
複数の転職エージェントを使うメリット
より多くの求人に出会える
転職エージェントによって保有している求人は大きく異なります。リクルートエージェントのような大手総合型エージェントは幅広い業界の求人を扱っていますが、特定の業界に特化したエージェントでしか紹介されない求人もあります。
また、企業によっては特定のエージェントにのみ求人を依頼している場合もあります。複数のエージェントを利用することで、1社だけでは見つけられない隠れた優良求人に出会える可能性が格段に高まります。転職活動では選択肢の多さが成功の鍵となるため、このメリットは非常に大きいといえるでしょう。
担当者との相性が合わない時のリスク回避
転職エージェントのサービス品質は、担当者の能力や相性に大きく左右されます。どんなに評判の良いエージェントでも、担当者が自分の希望を理解してくれなかったり、連絡が遅かったりすると、転職活動がうまく進みません。
複数のエージェントを利用していれば、1社の担当者との相性が悪くても、他のエージェントでサポートを受けられます。また、複数の担当者からアドバイスをもらうことで、より客観的な視点で転職活動を進められるメリットもあります。
各エージェントの得意分野を活かせる
転職エージェントにはそれぞれ強みがあります。求人数の多さが売りのエージェント、面接対策が充実しているエージェント、業界の専門知識が豊富なエージェントなど、特色はさまざまです。
複数のエージェントを使い分けることで、それぞれの強みを最大限に活用できます。たとえば、求人探しは大手エージェントで行い、面接対策は専門性の高いエージェントでサポートを受けるといった使い方が可能になります。
条件交渉で有利になる可能性
複数のエージェントから同じような条件の求人を紹介された場合、より良い条件を引き出せる可能性があります。エージェント同士の競争心理が働き、より手厚いサポートを受けられたり、企業との条件交渉を積極的に行ってくれたりすることがあります。
ただし、これは適切な方法で行う必要があります。エージェント同士を競わせるような露骨な行為は避け、誠実な態度で各エージェントと向き合うことが大切です。
転職エージェント併用時の注意点とトラブル回避法
同じ求人に複数のエージェント経由で応募してしまう危険性
複数の転職エージェントを利用する際の最大のリスクが、同じ求人への重複応募です。多くの企業は複数のエージェントに求人を依頼しているため、異なるエージェントから同じ求人を紹介されることがよくあります。
重複応募をしてしまうと、企業側に「この人は応募状況をきちんと管理できていない」「本当にうちの会社に転職したいのか」という不信感を与えてしまいます。最悪の場合、書類選考の段階で落とされてしまう可能性もあります。また、エージェント側からも信頼を失い、今後の求人紹介に影響が出る恐れがあります。
スケジュール管理が大変になる
複数のエージェントを利用すると、それぞれの担当者との面談、求人への応募、面接の日程調整など、管理すべき情報が大幅に増えます。特に複数の企業で選考が同時進行している場合、スケジュール調整は非常に複雑になります。
面接日程が重複してしまったり、エージェントとの約束を忘れてしまったりすると、転職活動に支障をきたすだけでなく、エージェントや企業からの信頼を失う原因にもなります。しっかりとしたスケジュール管理システムを構築することが必要不可欠です。
情報の食い違いで混乱する
複数のエージェントから異なる情報を受け取ることで、混乱が生じる場合があります。たとえば、同じ企業について異なる評価を聞いたり、転職市場の動向について相反する意見を聞いたりすることがあります。
また、自分の経歴や希望条件について、エージェントごとに異なる説明をしてしまうと、一貫性のない転職活動になってしまう危険性もあります。情報を整理し、一貫した転職軸を持つことが重要です。
担当者からの連絡が多すぎて疲れる
複数のエージェントを利用すると、それぞれの担当者から頻繁に連絡が来るようになります。求人紹介の電話、面接結果の確認、今後の方針についての相談など、連絡の頻度は想像以上に多くなります。
仕事をしながら転職活動を行っている場合、頻繁な連絡が負担になることもあります。各エージェントとの連絡方法や頻度について、事前に相談しておくことが大切です。
併用する転職エージェントの選び方
リクルートエージェント：求人数の多さで選ぶ
リクルートエージェントは業界最大手の転職エージェントで、公開求人数だけでも58万件以上を保有しています。非公開求人も含めると、その数は圧倒的です。幅広い業界・職種の求人を扱っているため、転職活動の選択肢を広げたい人には最適です。
大手企業から中小企業まで、あらゆる規模の会社の求人があります。また、全国各地の求人を扱っているため、地方での転職を考えている人にもおすすめです。ただし、求人数が多い分、質の面でばらつきがある場合もあるため、しっかりと見極めることが重要です。
doda：サポートの手厚さで選ぶ
dodaは転職エージェントサービスと転職サイトサービスを併用できるのが特徴です。エージェントからの求人紹介を受けながら、自分でも求人を検索して応募できるため、効率的な転職活動が可能です。
また、履歴書・職務経歴書の添削サービスや面接対策が充実しており、転職活動に不安を感じている人には特におすすめです。転職フェアなどのイベントも定期的に開催しているため、企業との直接的な接点を作りたい人にも向いています。
マイナビエージェント：20代・第二新卒なら
マイナビエージェントは20代・第二新卒の転職支援に特に力を入れています。初回の転職や、社会人経験が浅い人向けのサポートが充実しており、転職活動の基本から丁寧に教えてくれます。
若手向けの求人が豊富で、未経験歓迎の求人も多く扱っています。また、担当者が20代の転職事情に詳しく、同世代の転職成功事例を豊富に持っているため、具体的なアドバイスを受けられます。
JACリクルートメント：ハイクラス転職なら
JACリクルートメントは年収600万円以上のハイクラス転職に特化したエージェントです。外資系企業や日系大手企業の管理職・専門職の求人を多く扱っており、キャリアアップを目指す人には最適です。
担当者の専門性が高く、業界の深い知識を持っているため、質の高いアドバイスを受けられます。ただし、一定以上の経験やスキルが求められる求人が中心のため、転職回数が多い人や年収が低い人には向かない場合もあります。
パソナキャリア：女性の転職なら
パソナキャリアは女性の転職支援に定評があります。女性のライフステージを考慮した転職サポートや、女性が活躍できる企業の求人を多く扱っています。
産休・育休制度が充実している企業や、時短勤務が可能な企業の求人も豊富です。また、女性の担当者も多く、同じ女性の視点からアドバイスを受けられるのも魅力です。
ビズリーチ：スカウト機能を活用したいなら
ビズリーチはスカウト型の転職サービスです。職務経歴書を登録しておくと、企業や転職エージェントからスカウトが届きます。自分の市場価値を客観的に把握したい人や、受動的に転職活動を進めたい人におすすめです。
ハイクラス向けの求人が中心で、年収アップを狙える求人が多いのも特徴です。ただし、有料プランもあるため、利用前に料金体系を確認しておくことが大切です。
複数エージェントの正しい使い分け方法
メインとサブを決めて使い分ける
複数のエージェントを効率的に活用するには、メインとサブを明確に分けることが重要です。メインのエージェントは最も信頼できる担当者がいるところや、希望に合った求人を多く紹介してくれるところを選びます。
サブのエージェントは、メインでは見つからない特殊な求人を探したり、セカンドオピニオンとしてアドバイスをもらったりする目的で利用します。この使い分けを明確にすることで、情報の混乱を避けながら効率的な転職活動ができます。
業界特化型と総合型を組み合わせる
転職エージェントには総合型と業界特化型があります。総合型は幅広い業界の求人を扱っているため、転職の選択肢を広げるのに適しています。一方、業界特化型は特定の業界に深い知識を持っており、専門的なアドバイスを受けられます。
この2つのタイプを組み合わせることで、幅広い選択肢と専門的なサポートの両方を得られます。たとえば、リクルートエージェントのような総合型で全体的な求人動向を把握しながら、自分の専門分野に特化したエージェントで深いサポートを受けるといった使い方が効果的です。
担当者の質で使い分ける
転職エージェントのサービス品質は担当者によって大きく左右されます。面談を通じて担当者の質を見極め、優秀な担当者がいるエージェントを中心に活用しましょう。
優秀な担当者の特徴として、業界知識が豊富、レスポンスが早い、的確なアドバイスをくれる、企業との関係性が良いなどが挙げられます。複数のエージェントと面談を行い、最も信頼できる担当者を見つけることが成功の鍵となります。
求人の質と量で使い分ける
エージェントによって保有している求人の質と量は異なります。求人数の多いエージェントは選択肢を広げるのに適していますが、質の高い求人を厳選して紹介してくれるエージェントも重要です。
量を重視する場合は大手総合型エージェントを、質を重視する場合は専門性の高いエージェントやハイクラス向けエージェントを選ぶなど、目的に応じて使い分けることが大切です。
併用時のスケジュール管理のコツ
面接日程の調整方法
複数のエージェントを利用していると、面接日程の調整が複雑になります。まず、自分の都合の良い曜日や時間帯を明確にして、各エージェントに伝えておきましょう。
また、面接が集中しすぎないよう、週に2〜3社程度に抑えることをおすすめします。面接の準備時間も考慮して、余裕のあるスケジュールを組むことが重要です。エクセルやスケジュール管理アプリを活用して、視覚的に管理しやすくしましょう。
各エージェントとの連絡頻度の決め方
エージェントとの連絡頻度は事前に相談して決めておきましょう。メインのエージェントとは週に1〜2回、サブのエージェントとは必要に応じて連絡を取るなど、メリハリをつけることが大切です。
また、連絡方法についても相談しておきます。緊急時は電話、通常の連絡はメールやLINEなど、使い分けることで効率的なコミュニケーションが可能になります。
進捗状況の整理方法
転職活動の進捗状況を整理するために、専用のファイルやアプリを作成しましょう。企業名、応募日、選考状況、面接日程、担当エージェントなどの情報を一元管理することで、混乱を避けられます。
定期的に情報を更新し、各エージェントとも進捗状況を共有することが重要です。透明性のある情報共有により、エージェントからもより適切なサポートを受けられるようになります。
内定が出た時の対応手順
内定が出た場合の対応手順を事前に決めておくことも大切です。まず、内定をくれた企業に対する返答期限を確認し、他の選考中企業の結果を待つかどうかを判断します。
複数のエージェントを利用している場合、すべてのエージェントに内定の報告をし、今後の方針について相談しましょう。内定を辞退する場合は、できるだけ早めに連絡することがマナーです。
転職エージェントへの伝え方・コミュニケーション術
他社も利用していることを正直に伝える
転職エージェントに対して、他社も利用していることを正直に伝えることは重要です。隠していても結果的にバレることが多く、信頼関係を損なう原因になります。
「転職活動の選択肢を広げるために、いくつかのエージェントを利用させていただいています」といった形で、誠実に伝えましょう。多くのエージェントは併用を理解しており、むしろ透明性のある関係を築けます。
同じ求人への重複応募を防ぐ方法
重複応募を防ぐために、応募前に必ず企業名を確認しましょう。また、各エージェントに「他社経由で応募済みの企業があれば教えてください」と伝えておくことも効果的です。
応募管理表を作成し、企業名、応募日、担当エージェントを記録しておくことで、重複を防げます。少しでも疑問に思った場合は、エージェントに確認を取ることを習慣にしましょう。
担当者との信頼関係を保つ方法
担当者との信頼関係を保つには、誠実なコミュニケーションが不可欠です。約束した連絡は必ず守り、変更がある場合は早めに連絡しましょう。
また、フィードバックを積極的に行うことも大切です。紹介された求人について、なぜ興味があるのか、なぜ合わないのかを具体的に伝えることで、より適切な求人を紹介してもらえるようになります。
断り方・辞退の仕方
求人への応募を断る場合や、面接を辞退する場合は、できるだけ早めに連絡しましょう。理由も具体的に伝えることで、今後より適切な求人を紹介してもらえます。
「検討した結果、今回は見送らせていただきます。理由は〇〇のためです」といった形で、丁寧に断ることが大切です。感謝の気持ちも忘れずに伝えましょう。
併用でよくある失敗パターンと対策
情報が混乱して判断できなくなる
複数のエージェントから異なる情報を受け取ることで、何が正しいのか分からなくなることがあります。この場合は、情報の出所を明確にし、信頼できるソースからの情報を優先しましょう。
また、自分なりの判断基準を明確にしておくことも重要です。転職の軸がぶれないよう、定期的に自分の希望や価値観を見直すことが大切です。
担当者に振り回されて疲れ果てる
複数の担当者からの連絡や要求に応えようとして、疲れ果ててしまうケースがあります。この場合は、自分のペースを守ることが重要です。
無理なスケジュールは断り、自分にとって本当に必要なサポートを見極めましょう。転職活動は長期戦なので、持続可能なペースで進めることが成功の秘訣です。
内定辞退でトラブルになる
複数の内定を得た場合、辞退する企業とトラブルになることがあります。これを避けるには、内定をもらった時点で返答期限を確認し、誠実に対応することが重要です。
辞退の連絡は電話で行い、メールでも改めて連絡しましょう。理由を明確に伝え、感謝の気持ちも忘れずに表現することが大切です。
転職活動が長期化してしまう
選択肢が多すぎて決められず、転職活動が長期化してしまうことがあります。この場合は、転職の優先順位を明確にし、期限を設けることが重要です。
「3ヶ月以内に転職先を決める」といった具体的な目標を設定し、それに向けて計画的に活動しましょう。
効率的な転職エージェント併用の具体的手順
最初の1〜2週間でやること
転職活動を始めたら、まず2〜3社のエージェントに登録しましょう。総合型1〜2社と特化型1社の組み合わせがおすすめです。登録後は速やかに面談の予約を取り、自分の希望や経歴を整理しておきます。
この期間中に、転職活動の管理システムも構築しましょう。エクセルファイルやアプリを使って、応募企業や選考状況を管理できる仕組みを作ります。
1ヶ月目にやること
各エージェントとの面談を通じて、担当者の質や相性を見極めます。求人の紹介状況や対応の質を比較し、メインとサブのエージェントを決定しましょう。
また、この時期から本格的な求人応募を開始します。週に2〜3社程度のペースで応募し、面接の練習も並行して行います。
2ヶ月目以降の進め方
2ヶ月目以降は、メインのエージェントを中心に活動を進めます。面接が本格化する時期なので、スケジュール管理により一層注意を払いましょう。
選考が進んでいる企業については、定期的にエージェントと情報共有を行い、条件交渉の準備も進めます。
内定獲得後の最終調整
内定を獲得したら、すべてのエージェントに報告し、今後の方針について相談します。複数の内定を得た場合は、比較検討のための時間を確保しましょう。
最終的な決定をしたら、辞退する企業には速やかに連絡し、お世話になったエージェントにも感謝の気持ちを伝えます。
転職エージェント併用時のQ&A
登録は何社まで？上限はあるの？
転職エージェントの登録に法的な上限はありませんが、実際に活用できる数には限界があります。一般的には2〜3社程度が適切とされており、多くても5社以内に抑えることをおすすめします。
あまり多くのエージェントに登録すると、管理が困難になり、かえって転職活動の効率が下がってしまいます。質の高いエージェントを厳選して利用することが重要です。
費用はかかるの？
転職エージェントの利用は基本的に無料です。エージェントは転職成功時に企業から報酬を受け取るビジネスモデルのため、求職者が費用を負担することはありません。
ただし、一部のハイクラス向けサービスでは有料プランもあります。利用前に料金体系を確認しておくことが大切です。
途中で利用をやめても大丈夫？
転職エージェントの利用は途中でやめることができます。利用をやめる場合は、担当者に連絡して退会の意思を伝えましょう。
ただし、選考中の企業がある場合は、その企業の選考を最後まで責任を持って対応することが重要です。
担当者を変更してもらえる？
担当者との相性が合わない場合は、変更を依頼することができます。多くのエージェントでは担当者変更に対応しており、遠慮する必要はありません。
変更を依頼する際は、具体的な理由を伝えることで、より適切な担当者を紹介してもらえる可能性が高まります。
まとめ：転職エージェント併用で理想の転職を実現しよう
併用のメリットを最大化するポイント
転職エージェントの併用は、より多くの求人に出会い、質の高いサポートを受けるための有効な方法です。ただし、闇雲に多くのエージェントに登録するのではなく、自分の目的に合ったエージェントを2〜3社選んで効率的に活用することが重要です。
注意点を守って効率的に進める
重複応募の防止、スケジュール管理、情報の整理など、併用時の注意点をしっかりと守ることで、トラブルを避けながら転職活動を進められます。各エージェントとは誠実なコミュニケーションを心がけ、信頼関係を築くことが成功の鍵となります。
あなたに合った使い方を見つけよう
転職エージェントの併用方法に正解はありません。自分の状況や希望に合わせて、最適な使い方を見つけることが大切です。この記事で紹介したポイントを参考に、理想の転職を実現してください。
